Commis à la paie

Description du poste

Aide les employés et les gérants des services en ce qui a trait à la paie, au personnel et aux renseignements et aux rapports sur les avantages sociaux. Saisit, examine, corrige et met à jour les données du système de paie automatisé. Maintient à jour les dossiers d’employés..

Tâches et responsabilités

• Aide les employés ayant des questions ou préoccupations concernant la paie, le personnel et les avantages sociaux. Fait preuve de discrétion et de confidentialité à l’égard de toute information portant sur un employé.
• Saisit l’information portant sur les nouveaux employés dans le système de paie informatisé, fait la mise à jour des changements documentés et documente les changements automatiques. Passe en revue toute la documentation avant de la saisir à l’ordinateur ou de la classer afin d’en assurer l’exactitude.
• Produit les rapports, à la demande des gérants, sur l’assiduité, l’admissibilité aux avantages sociaux, les hausses salariales à venir et les changements du statut d’employé. Produit un rapport quotidien de la paie par service.
• Contrôle les consultations correctives et les évaluations de rendement avant de les classer, supprime les consultations correctives périmées et met à jour la liste des évaluations de rendement.
• Gère les dossiers des employés. Conserve les rapports de paie, les livres de fiches de présence et les dossiers des employés congédiés.
• Émet des confirmations d’emploi et de salaire avec l’autorisation de l’employé. Remplit les rapports d’indemnisation d’accident du travail. Affiche les horaires de travail chaque semaine. Distribue les talons de paie, en y joignant des dépliants au besoin.
• Saisit les demandes de crédit des employés pour la carte de crédit/membre Costco.
• Fournit et assure un service aux membres rapide et courtois.

Fonctions et tâches non essentielles

• Aide au besoin d’autres services de l’entrepôt.

Qualifications (habiletés particulières à Costco ou au secteur d’activité et que les candidats doivent posséder)

• Études/formation :  Diplôme d’études secondaires ou DEP de préférence
• Permis/licences/certifications :  Aucun
• Expérience :   Les candidats qui ont de l'expérience au service de la paie de Costco auront préférence sur les autres candidats
• Connaissances/habiletés : Réussite d’examen de mathématiques de Costco. Habiletés en informatique et en communication de préférence. 
• Autres :